Офис 21 века: эффекты и эффективность

  Здесь мы предлагаем ряд практических советов руководителям, которые нежелательно игнорировать, если вы заботитесь о росте и процветании своей компании

КСТАТИ, О КОМФОРТЕ

Чем разумнее руководитель, те больше внимания он уделяет созданию оптимальной рабочей среды для своих сотрудников — что, безусловно, сказывается на их отдаче. Психологи выделяют 4 составляющих комфорта рабочего места: пространственный, световой, визуальный и психологический.

Пространственный  комфорт — площадь рабочего места не менее 2 кв.м или в 2-3 раза больше площади стола. Минимальная рабочая зона — 80 см ( вокруг сидящего человека), оптимальная — 100 см, зона досягаемости ( не вставая со стула) -140-150 см .

Световой комфорт — уравновешенное количество естественного и искусственного света, сочетание прямого и рассеянного света, освещенность рабочего пространства  — на 1/3 больше, чем остального помещения — для комфорта глаз и снижения утомляемости.

              Визуальный комфорт — отводя глаза от компьютера или бумаг ( в основном монохромного цветового ряда)  желательно для отдыха периодически смотреть на красивый вид за окном (что является большой роскошью для современных офисов) или на приятный пейзаж на стене с хорошо прописанными деталями (вариант — фото красивой местности, вызывающей приятные ассоциации). Доказано. что самая комфортная визуальная среда для снятия напряжения с глаз — созерцание леса, моря и пламени костра.

Психологический комфорт — защищенность тыла. Оптимальный вариант — лицом к двери, чтобы никто не мог подойти незамеченным, окно сбоку от сидящего. Стол руководителя в общей комнате — как можно дальше от входа.

ПО ЗАКОНАМ ЖАНРА

Достойны внимания рекомендации западных экспертов в области планирования офисного пространства

  Консалтинговые агенства, юридические конторы Торгово-посреднические компании Рекламные и PR-студии, редакции газет и журналов Банки
Приоритетыкомпании Доверительность,респектабельность Дух предпринимательства Командная творческая работа Надежность,солидность

Планировка

Хотите быть с нами на связи каждый день? Добро пожаловать на нашу Планету Вдохновения Вконтакте! Загляните, пролистайте! Нравится? Присоединяйтесь и получайте вдохновение каждый день!

Закрытая (максимальная визуальная и звукоизоляция кабинетов) Свободная с небольшим количеством отдельных кабинетов (создание оптимальных маршрутов передвижения клиентов) Открытая (легкость создания временных рабочих групп) В зависимости от движения потоков денежных средств и клиентов
Мебель Натуральные материалы, работающие на имидж Экономичная, вместительная, в соответствии с требованиями эргономики Мобильная,изменяющая свои функции в зависимости от характера задач В соответствии с принципами иерархии (от практичной к представительской)
Цветовая гамма Сдержанная гамма, преимущественно холодных тонов, минимум ярких деталей(дистанция) Нейтральный фон с использованием корпоративных цветов в деталях и расцветке напольного коврового покрытия (приобщенность к торговой марке) Наибольшее количество ярких цветов, активное использование полиграфии (творчество,неординарность) Классические оттенки бежево-коричневого цветового ряда, зеленый как символ денег (традиционность)

Итак, что необходимо учитывать при проектировании офиса и подборе мебели в нем:

  • статус компании и её позиционирование на рынке
  • технологию работы (взаимоотношения рабочих групп и руководителей, сотрудников с клиентами, специфику работы)
  • маршрут движения посетителей
  • свободный доступ сотрудников к зонам общего использования (документация, справочный компьютер, копировальная техника)
  • время, проводимое сотрудником в офисе
  • возможность получения посетителями визуальной информации о деятельности фирмы
  • особенности помещения для его рационального использования
  • мебель желательна мобильная, легко передвигаемая и меняющая функции в зависимости от характера задач
  • цветовая гамма желательна нейтральная

Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать следующее:

  1. Офис создает имидж компании и активно влияет на её работу
  2. Выбор планировки, мебели и цветовой гаммы определяется здравым смыслом и   характером деятельности, а не личными предпочтениями высшего руководства
  3. Индивидуальное лицо фирмы определяется последовательным использованием корпоративных цветов и символики во всех филиалах, ненавязчиво подсказывая посетителю, на чьей территории он находится (особенно касается reception)
  4. От внешнего вида и удобства офиса зависит психологическая атмосфера в коллективе и отношение клиентов к фирме, чем и определяется степень её благополучия

Удачи и процветания вашей компании!

One comment

  • SofiaM

    Полностью перечитала Ваш блог, жду новых статей!

Вещам - место: гардероб и другие зоны хранения в комнатах
Приз - в студию: зонирование и планировка
На работу как на праздник: дизайн современного офиса
Ремонт и дизайн офиса
В царстве вечного хаоса: быть или не быть порядку в офисе
Детская: объемы и подъемы
Мебель для детской комнаты: 9 правил эргономики и 3 яркие коллекции
Как выбрать стол для детской комнаты: часть 1 - для игр малышей и учебы младших школьников
Как выбрать стол для детской комнаты: часть 2 - для подростков и студентов
Мобильные революции Mariani: 3 новых подхода к мебели в детской и подростковой комнате
Семь нот комфортной кухни: выпуск 1 — выдвижные элементы шкафов
Семь нот комфортной кухни: выпуск 2 — практичная организация в ящиках