Офис 21 века: эффекты и эффективность

Здесь мы предлагаем ряд практических советов руководителям, которые нежелательно игнорировать, если вы заботитесь о росте и процветании своей компании

КСТАТИ, О КОМФОРТЕ

Чем разумнее руководитель, те больше внимания он уделяет созданию оптимальной рабочей среды для своих сотрудников — что, безусловно, сказывается на их отдаче. Психологи выделяют 4 составляющих комфорта рабочего места: пространственный, световой, визуальный и психологический.

Пространственный комфорт — площадь рабочего места не менее 2 кв.м или в 2-3 раза больше площади стола. Минимальная рабочая зона — 80 см ( вокруг сидящего человека), оптимальная — 100 см, зона досягаемости ( не вставая со стула) -140-150 см .

Световой комфорт — уравновешенное количество естественного и искусственного света, сочетание прямого и рассеянного света, освещенность рабочего пространства — на 1/3 больше, чем остального помещения — для комфорта глаз и снижения утомляемости.

Визуальный комфорт — отводя глаза от компьютера или бумаг ( в основном монохромного цветового ряда) желательно для отдыха периодически смотреть на красивый вид за окном (что является большой роскошью для современных офисов) или на приятный пейзаж на стене с хорошо прописанными деталями (вариант — фото красивой местности, вызывающей приятные ассоциации). Доказано. что самая комфортная визуальная среда для снятия напряжения с глаз — созерцание леса, моря и пламени костра.

Психологический комфорт — защищенность тыла. Оптимальный вариант — лицом к двери, чтобы никто не мог подойти незамеченным, окно сбоку от сидящего. Стол руководителя в общей комнате — как можно дальше от входа.

ПО ЗАКОНАМ ЖАНРА

Достойны внимания рекомендации западных экспертов в области планирования офисного пространства

	Консалтинговые агенства, юридические конторы	Торгово-посреднические компании	Рекламные и PR-студии, редакции газет и журналов	Банки
Приоритетыкомпании	Доверительность,респектабельность	Дух предпринимательства	Командная творческая работа	Надежность,солидность
Планировка	Закрытая (максимальная визуальная и звукоизоляция кабинетов)	Свободная с небольшим количеством отдельных кабинетов (создание оптимальных маршрутов передвижения клиентов)	Открытая (легкость создания временных рабочих групп)	В зависимости от движения потоков денежных средств и клиентов
Мебель	Натуральные материалы, работающие на имидж	Экономичная, вместительная, в соответствии с требованиями эргономики	Мобильная,изменяющая свои функции в зависимости от характера задач	В соответствии с принципами иерархии (от практичной к представительской)
Цветовая гамма	Сдержанная гамма, преимущественно холодных тонов, минимум ярких деталей(дистанция)	Нейтральный фон с использованием корпоративных цветов в деталях и расцветке напольного коврового покрытия (приобщенность к торговой марке)	Наибольшее количество ярких цветов, активное использование полиграфии (творчество,неординарность)	Классические оттенки бежево-коричневого цветового ряда, зеленый как символ денег (традиционность)

Итак, что необходимо учитывать при проектировании офиса и подборе мебели в нем:

статус компании и её позиционирование на рынке
технологию работы (взаимоотношения рабочих групп и руководителей, сотрудников с клиентами, специфику работы)
маршрут движения посетителей
свободный доступ сотрудников к зонам общего использования (документация, справочный компьютер, копировальная техника)
время, проводимое сотрудником в офисе
возможность получения посетителями визуальной информации о деятельности фирмы
особенности помещения для его рационального использования
мебель желательна мобильная, легко передвигаемая и меняющая функции в зависимости от характера задач
цветовая гамма желательна нейтральная

Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать следующее:

Офис создает имидж компании и активно влияет на её работу
Выбор планировки, мебели и цветовой гаммы определяется здравым смыслом и характером деятельности, а не личными предпочтениями высшего руководства
Индивидуальное лицо фирмы определяется последовательным использованием корпоративных цветов и символики во всех филиалах, ненавязчиво подсказывая посетителю, на чьей территории он находится (особенно касается reception)
От внешнего вида и удобства офиса зависит психологическая атмосфера в коллективе и отношение клиентов к фирме, чем и определяется степень её благополучия

Удачи и процветания вашей компании!